Der Verantwortliche zur Datenverarbeitung
Kontakt des Verantwortlichen: Solitude-Förderverein Jugendgolf und Natur e.V., Simon Schmugge, Schloßfeld, 71297 Mönsheim, E-Mail: info@solitude-fv.de

Quellen und Daten der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Interessent und/oder Mitglied erhalten. Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben, die wir in regelmäßigen Zeitabständen prüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben löschen, anonymisieren oder zur weiteren Verarbeitung sperren.

Zweck der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Telemediengesetz (TMG) dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu):
a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Arbeiten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art.6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO). Die weiteren Einzelheiten der Datenverarbeitung können Sie aus den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
b.) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art.6 Abs. 1 Buchstabe c der DSGVO).
c.) Im Rahmen der Kommunikation per E-Mail und Social-Media-Diensten, wenn Sie unsere Website besuchen und im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung als "Mitgliedsdaten". (Art.6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO).

Datenkategorien und Speicherdauer
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Vertragsdaten, Mitgliederdaten, Interessentendaten, und Kontaktdaten. Bei der Speicherdauer für Vertragsdaten gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und für Mitgliederkorrespondenz gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Interessentendaten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht oder bei Zustandekommen eines Vertrags als Mitgliedsdaten übernommen. Ihre Kontaktdaten löschen wir innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsende. Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen stehen.

Cookies, Tracking, Profiling
Wir nutzen weder Werbe-Cookies noch andere Techniken zur Analyse des Nutzerverhaltens unserer Webseitenbesucher. Eine Auftragsverarbeitung (AV) mit unserem Provider wurde abgeschlossen. Beim Seitenaufruf unserer Website werden automatisch und aus technisch notwendigen Gründen Webserver-Log-Dateien erzeugt, die unser Provider aus gesetzlichen Gründen erhebt. Diese Dateien werden von uns nicht ausgewertet oder verarbeitet. Automatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die darin bestehen, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen, finden nicht statt.

Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und 35 BDSG (neu). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ihren Widerruf richten Sie an den Verantwortlichen zur Datenverarbeitung, die Kontaktdaten sind unter Punkt 1 dieser Erklärungen aufgeführt. Bei Datenschutz-Beschwerden können Sie sich auch an die jeweilige Landesbehörde wenden. Die Anschriften der Landesbehörden finden Sie -> hier.